List oficjalny do burmistrza sporządzany jest najczęściej w celu złożenia jakiejś prośby, np. o remont drogi. Jak każde pismo składane na ręce osoby zajmującej wysokie stanowisko, list oficjalny tego typu powinien zachowywać ściśle określoną formę i charakteryzować się brakiem jakichkolwiek błędów językowych, stylistycznych czy ortograficznych.

Pismo z prośbą, skargą czy zażaleniem zawsze należy również odpowiednio uargumentować, przytaczając wyłącznie zgodne z prawdą stwierdzenia.

List oficjalny do burmistrza powinien zawierać zwroty grzecznościowe oraz formę „Pan” pisane wielką literą. Konieczny jest także jak najbardziej formalny nagłówek, np. „Szanowny Panie Burmistrzu”.

Pisząc list oficjalny adresowany do burmistrza, należy pamiętać również o przedstawieniu swojej osoby, czyli podaniu nie tylko imienia i nazwiska, ale również określenia zajmowanego stanowiska. Treść takiego pisma musi być zwięzła i jasna, a styl powinien mieć charakter jak najbardziej formalny.