Kwestie warunków zatrudnienia najczęściej omawiane są z pracodawcą podczas rozmowy twarzą w twarz. Jeśli jednak w danej firmie obowiązują bardziej formalne procedury, konieczne może okazać się wystosowanie odpowiedniego pisma, określanego jako podanie o przeniesienie w pracy. Dokument tego typu powinien być przede wszystkim zgodny z prawdą.

Należy zawrzeć w nim argumentację, która skłoni pracodawcę do pozytywnego rozpatrzenia prośby, jednak wszelkie uzasadnienia muszą mieć bezpośredni związek ze stanowiskiem, o które pracownik się ubiega.

Podanie o przeniesienie w pracy może traktować na temat sukcesów i osiągnięć pracownika, a także umiejętności potrzebnych do wykonywania obowiązków na danym stanowisku. Każdy argument należy podeprzeć konkretnymi dowodami i przykładami, aby przekonać pracodawcę o spełnianiu niezbędnych wymagań.

Poza tym dokument powinien zawierać standardowe elementy, takie jak data i miejscowość, dane adresata oraz dane pracownika, który stara się o nową posadę.