Prośba o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej – wzór

Jak zmienić termin egzaminu dyplomowego?

Obrona pracy magisterskiej odbywa się w ustalonym odgórnie terminie. Niekiedy jednak student, nawet po złożeniu takiej pracy z wyprzedzeniem, nie jest w stanie przystąpić do egzaminu.

W takiej sytuacji powinien złożyć wniosek o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej, odpowiednio go uzasadniając. Pismo można skierować najpierw do swojego promotora, który w imieniu studenta wystąpi do dziekana.

Innym rozwiązaniem jest bezpośrednie złożenie wniosku u dziekana danego wydziału (w dziekanacie). Dokument można zanieść osobiście lub przesłać pocztą. 

Jak uzasadnić podanie o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej?

Uzasadnienie podania o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej musi być obiektywnie ważne i zgodne z prawdą, gdyż uczelnia może wymagać przedstawienia dokumentów, które potwierdzają prawdziwość przedstawionych przyczyn braku możliwości przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym wcześniej terminie.

Student, jako przyczynę konieczności przesunięcia terminu obrony, może wskazać między innymi ciężką chorobę, hospitalizację, obowiązki zawodowe, które uniemożliwiły mu przygotowanie się do obrony.

Na przedstawione argumenty warto dołączyć dowody w postaci – odpowiednio – zaświadczenia od pracodawcy czy zaświadczenia lekarskiego. Niekiedy student może powołać się w swoim wniosku także słaby kontakt z promotorem czy brak dostępu do materiałów naukowych. 

Co ważne, wniosek o zmianę terminu obrony pracy dyplomowej powinien zawierać prośbę o ponowne wyznaczenie takiego terminu.

Większość uczelni pozwala zmienić termin obrony maksymalnie na wrzesień tego samego roku. Dokładne warunki ustalania terminu egzaminu dyplomowego powinien określać regulamin uczelni.