Notatka służbowa nauczyciela o dziecku – wzór

Jaką rolę pełni notatka służbowa nauczyciela?

Bez względu na swoją treść, notatka służbowa nauczyciela pełni rolę dowodową i informacyjną. Może okazać się niezbędna w przypadku konfliktu z przełożonym, czyli z dyrektorem szkoły.

Notatki o charakterze kadrowo-płacowym informują między innymi o odmowie przyjęcia wypowiedzenia czy o odmowie wyjazdu na wycieczkę szkolną. Dokument ten może dotyczyć również sytuacji konfliktowej na linii rodzic-nauczyciel.

Najczęściej jednak notatka służbowa nauczyciela informuje o zdarzeniach związanych z uczniem lub z grupą uczniów. Może wskazywać na niewłaściwe zachowanie dziecka, jednocześnie wykazując prawidłowość działań podjętych przez nauczyciela.

Notatki z różnych sytuacji mających miejsce w szkole sporządzać może zarówno ten nauczyciel, który bierze udział w zdarzeniu, jak i pedagog, który był świadkiem danego zdarzenia. 

Jak napisać notatkę służbową nauczyciela?

Nie istnieje jeden odgórnie obowiązujący wzór notatki służbowej nauczyciela. Wiadomo natomiast, że taki dokument musi zawierać między innymi datę i miejsce sporządzenia, opis zdarzenia i podpis sporządzającego notatkę.

Zasadniczo, pismo to musi mieć zwięzły, konkretny charakter. Celem przygotowania notatki jest bowiem przekazanie informacji. Nie trzeba notatki dzielić na wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

Nie wolno też umieszczać w niej informacji, które godzą w dobre imię pracownika, są obraźliwe lub dotyczą spraw prywatnych. Nie należy takżę osądzać nikogo w treści notatki, gdyż dokument ten ma jedynie opisywać  zdarzenie, czyli opierać się na faktach, nie na subiektywnych opiniach.

Jeśli notatka służbowa nauczyciela związana jest z przebiegiem jego zatrudnienia, to umieszcza się ją w jego aktach osobowych. Innego typu notatki przechowuje się zgodnie z zasadami określonymi w szkolnej instrukcji kancelaryjnej.