Rezygnacja z funkcji przewodniczącego jest zasadniczo czynnością jednostronną, która nie wymaga potwierdzenia. Pismo tego typu stanowi oświadczenie, w którym należy wyraźnie wskazać, iż rezygnacja dotyczy funkcji przewodniczącego.
Akt złożenia rezygnacji regulowany jest przez przepisy Kodeksu Cywilnego, według których każde oświadczenie woli złożone innej osobie uznawane jest za ważne w chwili, kiedy druga osoba zapoznała się z jego treścią.
Rezygnacja z funkcji przewodniczącego powinna zostać złożona na piśmie pod rygorem nieważności. Większość tego typu oświadczeń adresuje się do zarządu danej instytucji. W dokumencie należy określić datę i miejscowość sporządzenia pisma oraz podać swoje dane osobowe.
Rezygnacja powinna posiadać odpowiednie uzasadnienie oraz zwrot m.in. „składam z dniem dzisiejszym rezygnację z funkcji przewodniczącego”.
Aleksy –
Udało się zrezygnować z funkcji przewodniczącego, wszystko ok.
Katarzyna Wędzińska –
pismo jest ok.