Pismo o zalaniu mieszkania to gotowy do wypełnienia dokument, który należy złożyć na do spółdzielni mieszkaniowej niezależnie od tego, kto ponosi winę za zalanie. Może to być zarówno sam właściciel lokalu, sąsiad lub wspólnota mieszkaniowa – w zależności od tego, co było przyczyną awarii.

Zarząd spółdzielni mieszkaniowej będzie odpowiedzialny za awarie w sieci pionowej, za przeciekający dach lub uszkodzoną kanalizację. Z kolei lokatorzy odpowiadają za te części instalacji, które są położone poziomo – niezakręcony kran, przeciekające uszczelki, awarię urządzeń typu pralka czy zmywarka.

Wzór pisma o zalaniu mieszkania pełni rolę informacyjną, a także dowodową. Informuje spółdzielnię o zalaniu, a także wzywa jej pracowników do dokonania oględzin. Na tej podstawie sporządza się protokół szkód.

Pismo okaże się niezbędne niezależnie od tego, czy właściciel zalanego mieszkania będzie ubiegał się o wypłatę odszkodowania z polisy spółdzielni, z polisy własnej czy z polisy sąsiada.