Podanie o powtarzanie semestru – wzór

Jak uzasadnić wniosek o powtarzanie semestru?

Podanie o powtarzanie semestru sporządza student, który nie przystąpił do egzaminów lub ich nie zaliczył. O możliwości powtórzenia semestru decyduje dziekan danego wydziału, dlatego to właśnie do niego student powinien skierować swoje pismo.

Uzasadnieniem wniosku może być samo stwierdzenie niezaliczenia przedmiotów, jednak wskazane jest również wyjaśnienie, dlaczego student nie podszedł do egzaminów lub ich nie zaliczył.

Wniosek o powtarzanie semestru można uzasadnić więc między innymi chorobą, wypadkiem, hospitalizacją, koniecznością podjęcia pracy zarobkowej i brakiem czasu na naukę, a także koniecznością sprawowania opieki nad osobą bliską (chorą, niepełnosprawną). Podanie warto złożyć jak najszybciej, pamiętając, że będzie ono rozpatrzone w terminie do 2 tygodni.

Jak przygotować wniosek o powtarzanie semestru?

Pismo z prośbą o powtarzanie semestru ma charakter oficjalny. Zanim student przystąpi do przygotowania takiego wniosku, powinien zapoznać się z regulaminem uczelni lub porozmawiać z pracownikami dziekanatu.

Otrzyma dzięki temu informacje dotyczące między innymi obowiązującego go terminu i danych, jakie musi zawrzeć w swoim podaniu. Zasadniczo, wniosek skierowany do dziekana powinien zawierać dane osobowe studenta, datę i miejsce sporządzenia, odpowiedni nagłówek oraz treść z uzasadnieniem.

Niekiedy niezbędne okazują się także załączniki, stanowiące dowód na przedstawione argumenty. Pismo do dziekana powinno być wolne od błędów, przekreśleń, sformułowań potocznych.

Dokument najlepiej wydrukować i podpisać odręcznie, a następnie złożyć w dziekanacie osobiście lub przesłać pocztą. Na rozpatrzenie pisma czeka się zwykle do 2 tygodni, jednak warto zapytać o ten termin również pracowników dziekanatu swojego wydziału.