Protokół zdawczo odbiorczy ogólny to schemat pisma, które można wykorzystać w wielu sytuacjach. Protokół spisuje się zarówno po sprzedaży nieruchomości, jak i po zakończeniu okresu wynajmu.

Dokument zawiera wszelkie informacje dotyczące stanu lokalu/domu oraz jego wyposażenia. Stanowi podstawę rozliczeń pomiędzy wynajmującym i najemcą, a także pomiędzy właścicielem lokalu a dostawcą mediów.

Prawidłowo sporządzony protokół zdawczo odbiorczy powinien być jak najbardziej szczegółowy. Musi zawierać datę i miejsce sporządzenia, a także określenie nieruchomości, której dotyczy. Należy opisać w nim stan wszystkich pomieszczeń, ich wyposażenie – meble, AGD, RTV – stany liczników oraz ilość przekazanych kompletów kluczy.

Spisanie protokołu zdawczo odbiorczego jest szczególnie ważne w przypadku, kiedy sprzedający obiecuje nabywcy pozostawić w mieszkaniu pewne elementy wyposażenia. Protokół stanowi jedyny dowód potwierdzający jego obietnicę, dlatego należy sporządzić go jeszcze przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży nieruchomości.