Jakie elementy zawiera protokół z zebrania z rodzicami?

Protokół z zebrania z rodzicami musi zawierać kilka wymaganych elementów formalnych. Są to między innymi data spotkania, temat zebrania, opis przebiegu zebrania, a także lista załączników, w tym lista obecności, i podpis protokolanta.

Przebieg zebrania z rodzicami może uwzględniać natomiast taką kolejność spotkania jak:

powitanie rodziców,
wybór protokolanta,
omówienie tematu spotkania,
pytania rodziców,
omawianie spraw bieżących,
rozmowy indywidualne z rodzicami,
pożegnanie.

Lista obecności rodziców dopełnia dokument protokołu. Można zastąpić ją także podpisami odręcznymi każdego z rodziców.

Jaki jest cel sporządzenia protokołu z zebrania z rodzicami?

Jak zostało wspomniane, protokół z zebrania z rodzicami pełni rolę dowodową. Jest szczególnie ważny, kiedy zebranie dotyczy spraw ważnych i trudnych, jak przemoc wśród uczniów.

Protokół pozwala wykazać, że w trakcie zebrania nauczyciel przekazał rodzicom istotne informacje, informuje o tym, jakie kwestie były poruszane w trakcie spotkania, czy doszło do jakichkolwiek incydentów z udziałem rodziców, na przykład do agresywnej wymiany zdań.

Protokół powinien stanowić także dowód na to, że nauczyciel prawidłowo prowadzi spotkania z rodzicami, że nie marnuje ich czasu i skutecznie przekazuje im informacje.

Warto pamiętać bowiem, że część informacji lepiej jest przekazać rodzicom na piśmie, na przykład mailowo lub wydrukować je, zamiast przekazywać je zgromadzonym w formie monologu. Protokół jest też dowodem na to, że nauczyciel przestrzega podstawowych zasad prowadzenia “dobrych” zebrań z rodzicami, czyli:

nie mówi o negatywnych wynikach poszczególnych uczniów na forum grupy,
mówi o sukcesach klasy, a nie poszczególnych uczniów.

Wszystko to ma na celu generowanie pozytywnych skojarzeń z zebraniami, które większości rodziców kojarzą się właśnie z piętnowaniem gorszych uczniów i wychwalaniem uczniów zdolnych, poprzez porównywanie ich z uczniami słabszymi.