W jakich okolicznościach sporządza się notatkę służbową nauczyciela o dziecku?

Najczęściej notatka służbowa nauczyciela o dziecku dotyczy negatywnego postępowania dziecka lub prawidłowego postępowania nauczyciela, który zwrócił dziecku uwagę czy też wymierzył mu karę. Notatka może być potrzebna w następujących sytuacjach:

gdy jedno dziecko uderzy drugie dziecko,
gdy dziecko niewłaściwie zwróci się do nauczyciela,
gdy dziecko wbrew zakazowi używa telefonu na lekcji,
gdy dziecko zniszczy mienie szkoły lub innego ucznia,
gdy dziecko narusza zapisy statutu szkoły, i tak dalej.

Dokument może informować również o tym, jak pedagog zareagował na takie zachowanie. Jego reakcja może natomiast sprowadzać się odpowiednio do odebrania dziecku telefonu, wpisania uwagi do dziennika, nakazania dziecku pozostania po lekcjach, i tym podobne.

Notatkę służbową może sporządzić nauczyciel, który brał udział w zdarzeniu, a także inny pedagog, który był świadkiem zdarzenia.

Jak napisać notatkę służbową nauczyciela o dziecku?

Notatki służbowe nauczycieli nie są sporządzane według odgórnie obowiązujących wzorów, chociaż każda placówka oświatowa może opracować wzór takiego dokumentu dla swoich pracowników.

Ponieważ pismo pełni rolę informacyjną i dowodową, musi być możliwie jak najkrótsze, sporządzone rzetelnie, rzeczowo i w oparciu o fakty. Pedagog powinien uwzględnić w swojej notatce między innymi:

datę i godzinę zdarzenia,
dane własne i dane dziecka, którego dotyczy notatka,
krótki, ale i szczegółowy opis zdarzenia,
podpis nauczyciela.

Notatka nie może uwzględniać w swojej treści osądów i opinii, informacji na temat życia prywatnego, stwierdzeń oceniających, godzących w dobre imię, czy też obraźliwych.

Dokument pełni ważną rolę w ewentualnym postępowaniu wyjaśniającym i może uchronić pedagoga przed karą, na przykład upomnienia czy nagany.